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關于2019屆畢業生體檢檔案歸檔工作有關事項的通知
發布時間:2019-06-20      點擊數:6879

關于2019屆畢業生體檢檔案歸檔工作有關事項的通知

 

根據國家教育部、遼寧省教育廳有關文件精神和學院相關規定,每年新生入校及畢業生離校均須參加校醫院組織的統一體格檢查,其各種體檢表格將存入個人檔案。校醫務室根據本屆畢業生入學、畢業體檢情況,對體檢檔案進行了匯總整理,現將相關工作事宜通知如下:

一、歸檔前準備工作

請各學院下載查看參加校內體檢未交費名單(見附件1),通知校內體檢未交費學生于6月30日前將體檢費60元交至各二級學院,由二級學院統一將體檢費和名單一起交至財務處。如名單中有后補交的請特殊備注并與財務核對。

(一)請各學院統計并填寫交費未體檢退費人員信息統計表(見附件2)于6月30日前交至醫務室進行核對,核對清楚后,由各學院將名單雙方蓋章后交資產財務處進行退費。

(二)請各學院通知名單中未體檢學生在6月24日前自行前往當地三甲以上醫院進行畢業體檢,體檢結果交由二級學院,二級學院需在6月25日前核對確認后將名單統一報送給醫務室歸檔。由于校內體檢人員名單是工作人員按體檢表信息人工輸入,因此可能存在個別信息有誤的情況,若查對后仍有問題的請詢問醫務室查找原始體檢表進行核對處理,給大家帶來不便敬請諒解!

二、體檢檔案歸檔流程及注意事項

(一)各學院負責入學、畢業體檢歸檔的老師(以下簡稱負責人)620日-21醫務室韋偉老師處領取本學院學生入學體檢、畢業生體檢單,并填寫畢業生體檢檔案歸檔材料移交明細表(附件3;請各學院將每一個畢業生入學體檢單、畢業體檢單等檔案材料收集齊全,按照每人一套分類。歸檔時,請務必認真仔細核對每一名畢業生體檢檔案材料有無多裝、漏裝、混裝現象,特別注意同名同姓學生檔案的裝袋。

(二)對于緩畢業、留級等原因不投寄的檔案,必須保管好體檢檔案并將名單注明原因并由裝檔老師簽字確認,于歸檔結束后統一交由醫務室保管。

(三)清點缺漏體檢檔案者,于6月25日前將缺漏人員反饋至醫務室,醫務室匯總后與各學院共同查明原因并根據具體情況進行處理

注:為了保證學生畢業檔案完整,請各學院務必做好通知與核對工作,并認真仔細填寫各類統計表,由學院負責人確認簽字蓋章后交由醫務室存檔備案。

特此通知,望各二級學院及時傳達落實。

 

附件:1.2019屆畢業體檢統計表

2.2018屆畢業生交費未體檢退費人員信息統計表

3.2018屆畢業生體檢檔案歸檔材料移交明細表

 

 

                                             沈陽工學院醫務室    

                                                           2019620

 

 


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